Module SRM · Supplier Relationship Management
Vos tarifs fournisseurs négociés,
appliqués automatiquement à chaque commande
Le module SRM centralise vos contrats d'achat et vos accords nationaux : prix négociés par produit, remises par volume et tarifs différenciés selon le site de livraison.
GSE-Web calcule le bon prix tout seul au moment de commander, propage ce prix jusqu'à la réception et vous alerte dès qu'un fournisseur facture au-dessus du contrat.
À quoi sert le module SRM ?
Quand vous achetez régulièrement chez les mêmes fournisseurs, vous négociez des prix, des remises et parfois des accords nationaux qui couvrent plusieurs sites. Sans outil, ces conditions vivent dans des e-mails, des PDF et des tableurs : personne ne sait quel prix appliquer, et les fournisseurs facturent parfois plus cher que convenu sans que ça se voie. Le SRM range tout cela au même endroit et fait respecter vos conditions automatiquement.
Accords nationaux
Un tarif négocié au siège qui s'applique à tous vos magasins, avec des exceptions locales possibles.
Remises par volume
« À partir de 50 unités, −5 % » : les paliers s'appliquent seuls selon la quantité commandée.
Contrôle des écarts
À la réception et à la facture, GSE-Web compare le prix constaté au prix du contrat et signale tout dépassement.
Pour qui ? Gestionnaires de stock, acheteurs et responsables approvisionnement de PME qui travaillent avec des fournisseurs sous contrat. Le module est réservé au forfait ENTREPRISE (serveur dédié) et peut être découvert sur le serveur de démonstration.
Comment les tarifs sont organisés
Du fournisseur jusqu'au prix d'une ligne, tout est rangé en cinq niveaux emboîtés. Chaque niveau précise le précédent.
Comment GSE-Web choisit le bon prix
Au moment de créer une commande fournisseur, GSE-Web cherche tout seul le prix applicable. Deux règles simples guident ce choix.
1. Le tarif le plus précis l'emporte
Si plusieurs grilles pourraient s'appliquer, GSE-Web retient la plus ciblée par rapport au magasin qui reçoit la marchandise. Du plus spécifique au plus général :
À précision égale, c'est le tarif dont la date de début est la plus récente qui gagne.
2. Les remises se cumulent « en cascade »
Une fois la ligne trouvée, le prix se construit étape par étape :
La remise commande (celle qui porte sur le total du panier) s'applique à part, sur le montant global — jamais sur le prix unitaire. La RFA (remise de fin d'année) est encore à part : voir plus bas.
3. Aucun tarif ? Le dernier prix connu, mais signalé
Si aucun tarif négocié n'existe pour ce produit à cette date, GSE-Web reprend le dernier prix d'achat constaté — mais il l'affiche avec un badge orange pour que vous sachiez qu'il ne s'agit pas d'un prix contractuel. Aucune valeur n'est jamais utilisée en douce : vous êtes toujours prévenu.
Relié à vos commandes et à vos réceptions
Le SRM ne vit pas isolé : il alimente tout le circuit d'achat, du bon de commande au stock valorisé.
Commande fournisseur
Dès que vous ajoutez des produits, le prix négocié se pose automatiquement sur chaque ligne, selon le magasin de livraison choisi. Le montant total est recalculé en direct.
Réception
À la réception, le prix de la commande est repris dans l'entrée en stock : votre stock est enfin valorisé au bon prix, ce qui alimente correctement le coût moyen (CUMP).
Contrôle des écarts
Juste après, GSE-Web compare le prix constaté au prix qui aurait dû s'appliquer à la date de la commande. Au-delà de la tolérance que vous avez fixée, un écart est créé, à accepter, contester ou régulariser.
Compatibilité : si votre serveur n'a pas encore le module, tout continue exactement comme avant. Le SRM s'ajoute sans rien casser à votre gestion existante.
Qui peut faire quoi
Chaque écran est protégé par un droit dédié, à accorder par l'administrateur :
- • SRM_TARIFS — gérer les grilles et simuler des prix
- • SRM_CONTRATS — créer et signer les contrats
- • SRM_CONTROLE_ECARTS — traiter les écarts de prix
- • EMAIL_SRM_ECHEANCE_CONTRAT — recevoir les alertes d'échéance par e-mail
Disponibilité
Le module SRM est réservé au forfait :
Le forfait avec serveur dédié, taillé pour les entreprises qui achètent sous contrat. Le module peut également être découvert sur le serveur de démonstration.
Le détail de chaque champ à remplir
Contrat, grille, ligne tarifaire, import Excel, écarts, simulation, RFA : le guide passe en revue chaque champ, son rôle et quand le remplir, avec des exemples chiffrés.
Ouvrir le guide des champs →