Préambule
Dans GSE-Web vous pouvez générer plusieurs rapports sur l’état de votre stock.
Ces rapports sont tous générés au format .xls. Bien que ce format soit généré par le logiciel Excel de la suite Office de Microsoft, il peut aujourd’hui être lu par d’autres programmes tel que LibreOffice ou OpenOffice.
Il existe également le programme XLS Viewer que vous pouvez télécharger à cette adresse : https://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/tableur/fiches/45951.html
Vous pouvez donc utiliser GSE-Web et générer des rapports sans avoir le logiciel Excel d’installé sur votre ordinateur.
Droit d’édition des rapports
Pour pouvoir générer et visualiser des rapports dans GSE-Web, l’utilisateur doit avoir le droit EDITER_RAPPORT Droit pour éditer les rapports sur l’état du stock (Inventaires, historique, stock à traiter). Il doit donc faire partie d’un groupe qui a ce droit.
Pour plus d’informations sur comment créer un groupe et affecter des droits à un utilisateur, veuillez-vous référer à la fiche descriptive La gestion des utilisateurs, des groupes, et des droits d’accès.
Générer le rapport d’inventaire du stock
Pour générer un rapport de l’inventaire du stock complet dans GSE-Web, allez dans le menu Rapports / Générer l’inventaire du stock.
Générer le rapport des entrées et des sorties
Pour générer un rapport des entrées et des sorties dans GSE-Web, allez dans le menu Rapports / Générer la liste des entrées et des sorties.
Sélectionnez une date de départ et une date de fin pour générer le rapport.
Le rapport des entrées et des sorties effectuées entre les dates sélectionnées est généré.
Générer le rapport du stock par projet
Pour générer un rapport de l’état du stock par projet dans GSE-Web, allez dans le menu Projets / Lister les projets.
Sélectionnez un projet et cliquez sur l’icône bleu Exporter le stock au format Excel.
Générer le rapport du nombre de bons de mouvement par projet
Générer le rapport d’inventaire physique par magasin
Après un inventaire physique, vous pouvez générer un état de l’inventaire. Allez dans le menu Inventaires / Lister les inventaires physiques.
Sélectionnez un inventaire et cliquez sur l’icône verte Exporter l’inventaire sous Excel.
Légende des couleurs de l’export de l’inventaire
Couleur verte : le stock réel et le stock en base dans GSE-Web sont identiques. Aucun ajustement n’est nécessaire.
Couleur orange : le stock réel est supérieur au stock en base dans GSE-Web. Un ajustement est nécessaire.
Couleur rouge : le stock réel est inférieur au stock en base dans GSE-Web. Un ajustement est nécessaire.
Pour savoir comment réaliser un inventaire physique dans GSE-Web, veuillez consulter la fiche Les inventaires pour plus d’informations.