Le suivi des stocks est le processus d’enregistrement et de gestion systématiques de la quantité, de l’emplacement et du mouvement des articles en stock.
En suivant les stocks, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles ont toujours les produits dont elles ont besoin à portée de main, tout en minimisant la quantité de stocks excédentaires qu’elles transportent.
Il existe différentes méthodes de suivi des stocks que les entreprises peuvent utiliser, en fonction de leurs besoins spécifiques.
Le code-barres
Une méthode courante de suivi des stocks est le code-barres.
Avec le code-barres, les entreprises peuvent créer un code-barres unique pour chaque article en stock. Lorsqu’un article est vendu ou déplacé, le code-barres est scanné et la transaction est enregistrée dans le système de suivi des stocks.
Cela permet aux entreprises de suivre le nombre d’articles qu’elles ont en stock, ainsi que l’emplacement de chaque article.
L’avantage de ce système sont la simplicité de mise en œuvre et le coût modique que cela demande pour être mis en place.
Le RFID
Une autre méthode courante de suivi des stocks est le marquage RFID.
Avec l’étiquetage RFID, les entreprises peuvent suivre les articles en stock en attachant une étiquette RFID à chaque article. L’étiquette RFID contient des informations sur l’article, telles que sa quantité et son emplacement.
Lorsqu’un lecteur RFID scanne la zone, il peut automatiquement détecter toutes les étiquettes RFID présentes et lire les informations qui y sont stockées. Cela permet aux entreprises de garder une trace de tous leurs articles en stock, quel que soit leur emplacement, à tout moment.
Les avantages de ce système sont l’inventaire en continu, mais l’investissement financier demandé à sa mise en œuvre peut s’avérer assez conséquent.
Les logiciels de gestion de stock
Il existe également une variété de logiciels que les entreprises peuvent utiliser pour suivre leur inventaire. Ces programmes permettent aux entreprises de créer une base de données d’inventaire, qui contient des informations sur chaque article d’inventaire.
Le programme peut alors suivre la quantité de chaque article et indiquer quand l’article est en rupture de stock ou doit être commandé à nouveau. Cela permet aux entreprises d’avoir une image plus précise de leurs niveaux de stock et de prendre des décisions plus éclairées sur la quantité de stock à commander.
L’adaptation est la clé
En fin de compte, les entreprises peuvent choisir la méthode de suivi des stocks qui répond le mieux à leurs besoins.
Cependant, il est important de noter qu’aucune méthode de suivi des stocks n’est parfaite et que les entreprises doivent toujours être prêtes à adapter leur méthode de suivi selon leurs besoins et ceux de leurs clients.