Si l’interface des logiciels GSE semble très simple, ils possèdent cependant de nombreuses fonctionnalités intéressantes 🙂 …
Nos clients sollicitent le logiciel GSE-Web pour :
Interface simple, claire, responsive :
- S’adapte automatiquement à toutes les tailles d’écran (PC, tablette, smartphone)
- Vue directe de la base de données du stock
- Accès direct au produit (entrée, sortie, édition, suppression)
- Champ de recherche rapide (référence, libellé, codes-barres)
- Scans directs (recherche, entrée, sortie)
- Visualisation rapide des statistiques du stock.
Recherche avancée :
- Recherches des produits par critères (catégorie, sous-catégorie, référence, famille, taille, couleur, description, code-barres, statut, lot, bon de livraison, fournisseur, tva, date de péremption, date d’entrée, date de sortie, note d’entrée, volume/unité, emplacement, nom, nom du magasin associé, localisation du magasin associé)
- Recherche des équipements par critères (lot, référence, code, localisation, référence des produits composants, nom des produits composants)
Gestion des droits des utilisateurs :
- Gestion détaillée des droits relatifs à l’application
- Création de groupes avec des droits paramétrables selon les besoins
- Création d’utilisateurs illimité
Création de produit rapide :
- 2 champs minimum à remplir (référence + nom du produit)
- Code-barres généré automatiquement
- Description, catégories illimitées, photo du produit
Gestion de produits :
- Affection d’une limite de commande par produit
- Identification unique de chaque produit via un code-barres et un QR Code
- Affection d’une image pour chaque produit
Gestion des produits périssables :
- Création illimitée de produits périssables
- Dates de produits suivis par jour, mois, années
- Limite d’alerte programmable par l’utilisateur (en jours)
- Liste des produits périmés affichable
- Liste des produits proche de leur dates limite affichable
- Avertissement des produits arrivant à la date limite envoyé automatiquement chaque jour par email, sans aucune connexion nécessaire
Réservation de produits :
- Réservation illimitée de tous les produits
- Suivis en temps réel des réservations effectuées
- Envoie des statuts de la réservation par email
- Produit mis à commander en cas d’indisponibilité
- Sortie automatique du stock après réception de la réservation
- Réservation optimisée pour smartphone
Entrées et sorties par lots complète :
- Entrées ou sortie de produits par lot manuellement
- Entrées ou sortie de produits par lot via PDA
- Entrées ou sortie de produits par lot via l’application mobile
- Sortie de produits par lots des produits périssables
Gestion des équipements :
- Création illimitée d’équipements
- Nombre de produits illimitée composant un équipement
- Génération de QR Codes pour le suivis et la réservation des équipements
- Réservation en temps réel des produits composant un équipement
- Historique des réservations effectuées par équipement
Gestion des Fournisseurs :
- Gestion illimitée du nombre de fournisseurs
- Fiche détaillée par Fournisseur
Gestion des Clients :
- Gestion illimitée du nombre de clients
- Fiche détaillée par Clients
Gestion des magasins :
- Gestion illimitée du nombre de magasins
- Fiche détaillée par magasin (plan Maps, photos)
- Statistique par magasin
- Gestion des quantités de réapprovisionnement par produit, et par magasin
Transfert entre magasins :
- Historique de suivi de tous les transferts
- Edition automatique d’un bon pour chaque transfert
- Edition automatique d’un bon de matière dangereuse pour chaque transfert
Edition de rapports :
- Génération de l’inventaire global du stock
- Génération d’un rapport des entrées et des sorties par dates
- Visualisation des produits à traiter (en rupture, à commander, périmés)
Gestion simplifiée des inventaires :
- Démarrage et fermeture d’inventaire en temps réel
- Nombre d’inventaire illimités
- Historique des inventaires réalisés
- Edition en temps réel des inventaires
- Inventaire du stock global, ou par magasins
- Export Excel de tous les inventaires réalisés
- Comparaison des inventaires avec la base de données
- Connexion simultanée d’un nombre illimité de smartphone pour réaliser les inventaires
- Edition manuel des inventaires
- Import des inventaires via PDA
Traitements en masse :
- Edition en masse de tous les codes-barres des produits
- Edition en masse de tous les QR Codes des produits
- Edition en masse de tous les QR Codes des équipements
- Affectation d’image en masse pour les produits
- Affectation d’image en masse pour les équipements
- Affectation en masse de tous les produits à un magasin unique
- Export de la base de données en format Excel
- Import d’une base de données en format Excel
Edition des modèles de mails envoyés par défaut :
- Email pour notifier les produits en ruptures
- Email pour notifier les produits à commander
- Email pour accuser réception d’une réservation
- Email pour l’alerte d’une nouvelle réservation effectuée
- Email pour notifier une réservation traitée et à retirer
- Email pour notifier d’une réservation annulée
- Email pour notifier qu’un produit est périmé, ou le sera bientôt
Suivi en temps réel
- Rapport des produits en rupture ou à commander
- Suivi des emails envoyés à partir de votre compte
- Notification des bons de mouvement à préparer
- Notification des inventaires en cours
Connexion avec l’ERP & CRM Libre Dolibarr :
- Import des produits d’une base de données existante sous Dolibarr
Personnalisation de GSE-Web :
- Personnalisation du nom de l’organisation
- Remplacement possible de l’icône par défaut de GSE-Web
Options avancées
- API illimitée et bien documentée
- Accès possible à la base de données MySQL (serveur dédié)
- Nom de sous-domaine personnalisé ou domaine complet (serveur dédié)
- Logo personnalisé sur page de connexion (serveur dédié)
Nos clients sollicitent l’application mobile GSE-Web sur smartphone et tablette pour :
Son accessibilité
- Application Gratuite
- Disponible sur le Google Play Store
- Disponible sur l’Apple Store
- Connexion possible à tous les serveurs de GSE-Web (mutualisés, dédiés)
- Utilisation possible de l’application pour une consultation, en connexion hors ligne.
- Possibilité de scanner tous les codes-barres et QR Codes de l’utilisateur qui sont renseignés dans la base de données de GSE-Web.
Scans de code-barres ou de QR Code d’un produit :
- Possibilité d’entrer un produit via l’application
- Possibilité de sortir un produit via l’application
- Possibilité d’accéder à la fiche produit en ligne
Scans d’un QR Code d’un équipement :
- Possibilité de consulter les pièces qui composent un équipement
- Possibilité de voir les quantités de pièces disponibles en stock en temps réel
- Possibilité de réserver une ou plusieurs pièces en ligne
Fonction d’entrée de produits par lot :
- Possibilité de scanner simultanément plusieurs produits ayant un code-barres renseigné dans la base de données de GSE-Web pour les entrer par lot (en masse).
- Possibilité de scanner simultanément plusieurs produits ayant un code-barres renseigné dans la base de données de GSE-Web pour les sortir par lot (en masse).
(Possibilité de scanner individuellement chaque produit, ou de renseigner une quantité, et possibilité d’éditer la quantité d’un scan, ou de le supprimer)
Réservations :
- Possibilité de voir le statut de toutes les réservations effectuées sur le compte de l’utilisateur
Inventaires :
- Possibilité de visualiser, et de participer à tous les inventaires en cours
(Possibilité de scanner individuellement chaque produit, ou de renseigner une quantité, et possibilité d’éditer la quantité d’un scan, ou de le supprimer)
Nos clients sollicitent notre solution de reporting GSE-Web BI pour :
- Une offre dédiée sur mesure
- Une interface visuelle agréable et pertinente
- La puissance de la Businness Intelligence (calculs rapides et outils de prédiction)
- Un tableau de bord complet (valorisation détaillée par produits, calcul des marges, rotation…)
- Visualisation du schéma de leur entrepôt / magasin et affichage des stocks
- Edition de rapports 100% personnalisés à leur demande
- Prise en main par leur Data Analystes du rapport Power BI possible
Nos clients sollicitent le logiciel GSE sous Excel pour :
- Un environnement qui leur est familier : Excel
- Une interface claire et épurée
- Une simplicité d’utilisation
- La gestion des produits périssables
- La gestion des produits composés
- Alerte des stocks
- Gestion des codes-barres
- Des reportings sous Excel hyper complets
- Une gestion d’inventaire innovante (via pda ou douchette + aide vocal)
- Une possibilité d’accès au code VBA du logiciel
Note : le logiciel GSE sous Excel est dissocié des logiciels GSE-Web / GSE-Web BI et de l’application mobile. Il s’agit d’une gestion de stock autonome et utilisable en local, sur Windows uniquement.