Dans toute entreprise, un audit peut être une expérience éprouvante pour les nerfs. Mais pour une petite entreprise, un audit peut être carrément terrifiant !
La perspective d’un audit peut provoquer toutes sortes d’anxiété, allant de l’inquiétude sur le coup à l’inquiétude sur les dommages potentiels à votre réputation.
Soyez prêt
Ne vous inquiétez pas – avec un peu de préparation, vous pouvez rendre le processus d’audit aussi fluide que possible.
Voici quelques conseils :
- Sachez à quoi vous attendre. La meilleure façon de réduire votre anxiété est de savoir à quoi vous attendre. Le processus d’audit variera en fonction de la taille et de la portée de votre entreprise, mais certaines étapes générales seront suivies. Tout d’abord, le l’auditeur examinera vos états financiers et vos déclarations de revenus. Il vous demandera ensuite de vous parler, ainsi qu’à votre personnel, pour mieux comprendre vos opérations. Enfin, il publiera un rapport avec ses conclusions.
- Soyez organisé. L’auditeur recherchera des preuves à l’appui de vos états financiers et de vos déclarations de revenus. Assurez-vous que tous vos documents sont organisés et faciles d’accès. Cela rendra le processus plus fluide pour vous et pour l’auditeur.
- Coopérez. L’auditeur n’est pas là pour vous attraper – il fait simplement son travail. Soyez coopératif et honnête dans votre relation avec lui. Cela contribuera à assurer un processus d’audit fluide.
- Soyez prêt à répondre aux questions. L’auditeur vous posera probablement des questions sur vos opérations commerciales et vos finances. Soyez prêt à répondre à toutes les questions qu’il pourrait avoir.
- Agissez. Si l’auditeur constate des écarts, proposez rapidement des mesures pour les corriger. N’essayez pas de cacher quoi que ce soit – l’auditeur le découvrira. Prendre des mesures correctives montrera que vous prenez votre entreprise au sérieux et que vous vous engagez à vous prendre en compte au plus vite les remarques de l’auditeur.
Tout va bien se passer
Un audit peut être une expérience stressante, mais avec un peu de préparation, vous pouvez rendre le processus aussi fluide que possible. En suivant ces conseils, vous pouvez réduire votre anxiété et faire de l’audit une tâche moins intimidante.
Pour aller plus loin dans votre préparation, nous vous conseillons la lecture de l’article Comment assurer lors de l’audit d’un stock ?