Analyser votre inventaire

Pour pouvoir analyser votre inventaire, allez sur la page de la liste des inventaires via le menu ‘Inventaires / Lister les inventaires physiques’.

Sélectionnez la ligne de votre inventaire, et cliquez sur l’icône ‘Editer l’inventaire.

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Capture_021.jpg.

Cliquez ensuite sur le bouton ‘Analyser l’inventaire’.

Tous les produits de votre magasin sont affichés sur une même page.

GSE-Web vous affiche tous les produits de votre magasin sur une page unique

Par défaut, tous les produits ont l’état ‘Non trouvé‘. C’est normal, puisque vous n’avez pas renseigné d’état réel de votre stock.

La page d’inventaire vous affiche les données suivantes pour chaque produits présent dans le stock de GSE-Web :

  • La référence du produit
  • Le nom du produit
  • Le code-barres du produit
  • L’emplacement du produit
  • Le prix de vente du produit
  • Le conditionnement du produit
  • La quantité du produit
  • Le conditionnement du produit

Dans cette méthode d’inventaire, la colonne ‘Qté réelle’ est vide puisque c’est à vous de la renseigner ou de la valider.

Valider l’état de votre stock

Prenons plusieurs exemples pour vous expliquer comment faire l’analyse de votre inventaire.

Stock réel et stock dans GSE-Web identiques :

J’ai la ligne n°5 avec une quantité de 80 pour le produit ‘MFOA10011 – Jupe de protection câble drop pour PBO int’ à l’emplacement ‘D-6-1’ dans mon stock GSE-Web.

En faisant mon inventaire, je constate que j’ai bien une quantité de 80 pour ce produit, et au bon emplacement.

Je clique alors sur le bouton ‘Non trouvé‘.

En cliquant sur ce bouton je valide ma ligne d’inventaire.

L’état de ma ligne de stock de mon produit passe à ‘Stock correct‘ 😀 et la quantité réelle est affichée.

La ‘Qté réelle‘ est utile puisque à la fin de votre inventaire vous pourrez générer un rapport d’inventaire. Ce rapport fera une comparaison entre votre stock réel et votre stock en base.

Je peux faire cette opération pour chaque ligne de mon stock.

En cas d’erreur, et si vous avez une différence entre la colonne ‘Qté base‘ et ‘Qté réelle‘ (exemple, vous avez perdu votre connexion à internet, et vous avez cliqué 2 fois sur le bouton ‘Non trouvé’), GSE-Web vous affichera alors l’état ‘Ajuster‘. Vous ne pourrez pas ajuster votre stock correctement. Il faudra donc importer une nouvelle ligne de ce produit avec. Voir la section : comment scanner / importer des produits dans votre inventaire.

Stock réel et stock dans GSE-Web différents :

a) Emplacement, Prix de vente et Conditionnement identiques, Quantité différente :

J’ai la ligne n°14 avec une quantité de 1000 mètres de câble pour le produit ‘MFOA20014 – ACHPC 23625 – 24 FO G.657A2 riser modulo 6’ à l’emplacement ‘INTERIEUR’ dans mon stock GSE-Web.

En faisant mon inventaire, je constate que j’ai bien le bon emplacement, mais qu’en réalité je n’ai que 850 mètres de câble.

Je clique alors sur l’icône d’édition de la ligne d’inventaire .

Je peux alors modifier la quantité dans mon stock GSE-Web.

Je renseigne mes 850 mètre et je clique sur l’icône d’enregistrement pour la quantité.

Mon stock en base à bien été réajusté. Je peux cliquer sur le bouton ‘Non trouvé’ pour valider ma modification du stock en réel..

b) Emplacement et ou Prix de vente et ou Conditionnement différents, Quantité identique ou différente :

J’ai la ligne 25 avec une quantité de 1 du produit ‘MFOA20158 – Gaine Blolite bleue dia. 5mm (couronne de 100m)’ à l’emplacement ‘D-1-1’ dans mon stock GSE-Web.

En faisant mon inventaire, je constate que l’emplacement réel est à ‘D-2-1’.

Je clique alors sur l’icône d’édition de la ligne d’inventaire .

Je peux alors modifier l’emplacement dans mon stock GSE-Web.

Je renseigne mon emplacement ‘D-2-1’ et je clique sur l’icône d’enregistrement .

Lors de cet enregistrement, GSE-Web vient de créer une nouvelle ligne avec le nouvel emplacement ‘D-2-1’, et vient de passer l’ancienne ligne de stock à 0.

Vous pouvez donc supprimer la ligne à 0 en cliquant sur l’icône de la corbeille .

👉 Vous pouvez également utiliser cette ligne si vous avez ce même produit sur un autre emplacement dans ce même magasin.

👉 Dans ce cas, lorsque vous saisirez votre emplacement, GSE-Web vous affichera tous les emplacements déjà existants dans ce même magasin.