Préambule

Mettre la même photo sur 100 produits à la main, bonjour la galère 😰 ! Heureusement GSE-Web vous aide à faire des traitements en masse sur votre base de données pour vous éviter ce genre de manipulation fastidieuses 😃.

👉 Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités décrites ci-dessous, vous devez faire partie d’un groupe utilisateur ayant le droit EDITER_MASSE.

Pour voir comment configurer les droits dans GSE-Web, consultez la fiche La gestion des utilisateurs, des groupes, et des droits d’accès.

Affecter une image à plusieurs produits

Vous pouvez associer une même image à plusieurs produits en une fois.

Pour utiliser cette fonctionnalité il faut que :

  • Tous les produits concernés soient déjà renseignés dans votre compte GSE-Web.
  • Un produit contienne l’image à dupliquer (ce sera le produit de référence).

Allez dans le menu ‘Éditions‘, puis dans le sous-menu ‘Affecter les images en masse‘.

Utilisez l’onglet ‘Affectation d’image en masse pour les produits‘.

Dans le champ de saisie ‘Référence des produits concernés par l’image (une ligne par produit)‘, renseignez l’une en dessous de l’autre toutes les références des produits concernés par la même image.

Sélectionnez ensuite le produit de référence qui contient l’image à dupliquer.

Cliquez ensuite sur le bouton vert ‘Affecter en masse‘.

Affecter une image à plusieurs équipements

Vous pouvez associer une même image à plusieurs produits en une fois.

Pour utiliser cette fonctionnalité il faut que :

  • Tous les équipements concernés soient déjà renseignés dans votre compte GSE-Web.
  • Un produit contienne l’image à dupliquer (ce sera l’équipement de référence).

Allez dans le menu ‘Éditions‘, puis dans le sous-menu ‘Affecter les images en masse‘.

Utilisez l’onglet ‘Affectation d’image en masse pour les équipements‘.

Dans le champ de saisie ‘Référence des équipements concernés par l’image (une ligne par équipement)‘, renseignez l’une en dessous de l’autre toutes les références des équipements concernés par la même image.

Sélectionnez ensuite l’équipement de référence qui contient l’image à dupliquer.

Cliquez ensuite sur le bouton vert ‘Affecter en masse‘.

Éditer les étiquettes des QR Codes équipements en masse

Vous pouvez éditer toutes les étiquettes des équipements présents dans votre compte GSE-Web en une fois.

Allez dans le menu ‘Éditions‘, puis dans le sous-menu ‘Éditer les QR Codes équipements en masse‘.

GSE-Web vous indique par défaut le nombre de pages éditables.

Renseignez le numéro de page de début et de fin de votre impression.

Cliquez ensuite sur le bouton bleu ‘Imprimer‘.

Les étiquettes sont générées au format pdf.

Éditer les étiquettes des QR Codes produits en masse

Vous pouvez éditer toutes les étiquettes des produits présents dans votre compte GSE-Web en une fois.

Allez dans le menu ‘Éditions‘, puis dans le sous-menu ‘Éditer les QR Codes produits en masse‘.

GSE-Web vous indique par défaut le nombre de pages éditables.

Renseignez le numéro de page de début et de fin de votre impression.

Cliquez ensuite sur le bouton bleu ‘Imprimer‘.

Les étiquettes sont générées au format pdf.

Éditer les Codes-barres produits en masse

Vous pouvez éditer toutes les étiquettes des produits présents dans votre compte GSE-Web en une fois.

Allez dans le menu ‘Éditions‘, puis dans le sous-menu ‘Éditer les codes-barres produits en masse‘.

GSE-Web vous indique par défaut le nombre de pages éditables.

Renseignez le numéro de page de début et de fin de votre impression.

Cliquez ensuite sur le bouton bleu ‘Imprimer‘.

Les étiquettes sont générées au format pdf.

Affectation des stocks sans magasin

Dans GSE-Web vous pouvez affecter un magasin à toutes les lignes de stocks qui ne sont pas associés à un magasin.

Vous devez être connecté en tant qu’administateur.

Allez dans le menu ‘Administration’, puis dans le sous-menu ‘Paramétrage de l’application’.

Sélectionnez le magasin dans lequel vous voulez affecter toutes les lignes de stock sans magasin désigné.

Recherchez l’onglet ‘Affectation des stocks sans magasin‘.

Cliquez sur le bouton ‘Associer les stocks à ce magasin‘.