Préambule

Par dĂ©faut dans GSE-Web, tous les produits sont rentrĂ©s dans le ‘stock gĂ©nĂ©ral’. Ce stock n’est associĂ© Ă  aucun magasin, et Ă  aucun emplacement.

Pour gérer votre stock dans GSE-Web, vous avez la possibilité de créer plusieurs magasins et plusieurs emplacements par magasin.

Lors de chaque entrée de produit vous pourrez sélectionner dans quel magasin, et dans quel emplacement vous allez entrer votre produit.

Lors de chaque sortie de produit vous pourrez sélectionner dans quel magasin, et dans quel emplacement vous allez sortir votre produit.

Vous pourrez Ă©galement effectuer des transferts de produits entre magasins.

Note : la possibilité de créer un ou plusieurs magasins varie en fonction du forfait GSE-Web sélectionné.

Droit de crĂ©ation, d’édition et de suppression des magasins

Pour pouvoir crĂ©er, Ă©diter et supprimer des magasins dans GSE-Web, l’utilisateur doit avoir le droit EDITER_MAGASIN Droit pour crĂ©er, supprimer et Ă©diter les magasins. Il doit donc faire partie d’un groupe qui a ce droit.

Pour plus d’informations sur comment crĂ©er un groupe et affecter des droits Ă  un utilisateur, veuillez vous rĂ©fĂ©rer Ă  la fiche descriptive La gestion des utilisateurs, des groupes, et des droits d’accĂšs.

Créer un nouveau magasin

Pour créer un nouveau magasin, allez dans le menu Magasins / Ajouter un nouveau magasin.

Pour crĂ©er un magasin, seules 2 champs sont obligatoires :

  1. Le libellĂ© du magasin (qui doit ĂȘtre unique).
  2. La localisation du magasin.

Tous les autres champs sont facultatifs.

Les champs ‘Magasinier(s)’ et ‘Magasin approvisionneur’ sont indicatifs.

L’adresse postale vous permettra de visualiser le magasin sur une carte dynamique.

Minimum de réapprovisionnement

  • Lors de la crĂ©ation d’un magasin, vous pouvez prĂ©ciser la quantitĂ© de produits Ă  transfĂ©rer dans ce magasin lors d’un transfert.
  • Lors de la crĂ©ation d’un nouveau produit vous pouvez prĂ©ciser la quantitĂ© de produits Ă  transfĂ©rer dans ce magasin lors d’un transfert.
Exemple du transfert d’un produit du magasin principal vers un magasin secondaire.

Transfert entre magasins

Pour transférer des produits entre magasins, allez dans le menu Magasins / Transfert entre magasin.

  1. SĂ©lectionnez le magasin approvisionneur (Magasin de sortie)
  2. SĂ©lectionnez le magasin rĂ©ceptionneur (Magasin d’entrĂ©e)
  3. Sélectionnez les produits à transférer, et renseignez la quantité de produit à transférer.

En cas de besoin vous pouvez transfĂ©rer la totalitĂ© d’un magasin vers un autre. Cochez la case ‘TransfĂ©rer tous les produits du magasin ?’

Affectation des stocks sans magasin

Pour affecter des produits qui ne sont associĂ©s Ă  aucun magasin (qui sont donc dans le stock gĂ©nĂ©ral) Ă  un magasin unique, allez dans le menu Administration / ParamĂ©trage de l’application.

Cliquez sur l’item Outils divers, et recherchez la catĂ©gorie Affectation des stocks sans magasin.

  1. SĂ©lectionnez le magasin auquel vous souhaitez associer tous les produits sans magasin.
  2. Cliquez sur le bouton ‘Associer les stocks à ce magasin’.

Affectation d’un magasin lors d’un ajout de produit

Lors de l’ajout d’un nouveau produit dans le stock, vous avez la possibilitĂ© de sĂ©lectionner dans quel magasin vous allez l’ajouter.

Note : le magasin doit d’abord avoir Ă©tĂ© crĂ©Ă©, sinon vous ne pourrez pas le sĂ©lectionner.

Sur la page d’ajout d’un produit, sĂ©lectionnez un magasin oĂč stocker le produit.

Affectation d’un emplacement lors d’un ajout de produit

Lors de l’ajout d’un nouveau produit dans le stock, vous avez la possibilitĂ© de sĂ©lectionner dans quel emplacement vous allez le placer.

Note : si l’emplacement n’a pas encore Ă©tĂ© renseignĂ© dans GSE-Web, il vous suffit de l’inscrire dans le champ emplacement, et de valider la saisie avec la touche ENTRÉE de votre clavier.

Sur la page d’ajout d’un produit, sĂ©lectionnez un emplacement oĂč stocker le produit.

Si vous avez préalablement sélectionné un magasin, GSE-Web vous proposera les emplacements existants dans ce magasin.

Si vous renseignez un nouvel emplacement, il sera spécifique au magasin sélectionné. Si vous ne sélectionnez pas préalablement de magasin, les emplacements proposés ou créés seront ceux liés au stock général.

SĂ©lection d’un magasin et d’un emplacement lors d’une sortie de produit

Lors de la sortie de produits dans le stock, vous avez la possibilité de sélectionner un magasin et un emplacement.

Si vous ne faites pas de sélection, la sortie sera effectuée sur le stock général, si des produits sont disponibles.


🔩 Dans la fenĂȘtre de sĂ©lection d’un magasin, la quantitĂ© de produit disponible est affichĂ©e par magasin.

🔩 Dans la fenĂȘtre de sĂ©lection d’un emplacement, la quantitĂ© de produit stockĂ©e est affichĂ©e par emplacement.


Modification des emplacements existants

Si vous avez renseignĂ© des emplacements lors de l’entrĂ©e de vos produits, vous pouvez les renommer si besoin.

Pour renommer un emplacement, sĂ©lectionnez le magasin oĂč se situe l’emplacement.

Dans le champ Emplacements rĂ©fĂ©rencĂ©s, cliquez sur l’icĂŽne Actions (couleur verte) pour renommer l’emplacement dĂ©sirĂ©.

Vous avez Ă©galement la possibilitĂ© de renommer un emplacement directement sur une fiche produit, dans les emplacements affichĂ©s dans l’état du stock du produit.

Limiter l’accùs à certains magasins

Pour pouvoir limiter l’accùs à des magasins dans GSE-Web, l’utilisateur doit avoir le droit MAGASINS_RESTRICTED Droits pour limiter la visualisation des magasins. Il doit donc faire partie d’un groupe qui a ce droit.

Note : cette option ne sera possible que si l’utilisateur ne fait pas partie d’un groupe Administrateur !

Par dĂ©faut tous les utilisateurs de GSE-Web peuvent visualiser et avoir accĂšs Ă  tous les magasins. Mais si un utilisateur fait partie d’un groupe ayant le droit MAGASINS_RESTRICTED, l’administrateur du compte peut limiter la visualisation, les entrĂ©es, les sorties et les transferts Ă  certains magasins uniquement pour cet utilisateur.

Pour plus d’informations sur comment crĂ©er un groupe et affecter des droits Ă  un utilisateur, veuillez vous rĂ©fĂ©rer Ă  la fiche descriptive La gestion des utilisateurs, des groupes, et des droits d’accĂšs.

Si un utilisateur fait partie d’un groupe ayant le droit MAGASINS_RESTRICTED, un nouveau champ de sĂ©lection sera disponible dans l’édition de son profil.

Pour accĂ©der au profil d’un utilisateur, allez dans le menu Administration / GĂ©rer les utilisateurs.

En Ă©ditant le profil d’un utilisateur, le champ ‘SĂ©lectionnez un ou plusieurs magasins Ă  autoriser :’ sera disponible. Vous pouvez alors sĂ©lectionner les magasins dont l’utilisateur aura accĂšs.

L’utilisateur pourra alors voir, entrer, sortir et transfĂ©rer des produits du stock gĂ©nĂ©ral ET des seuls magasins qui lui sont autorisĂ©s.

Note : si vous utilisez cette option, il est conseiller de gĂ©rer tous les produits de votre stock dans des magasins, et d’utiliser le Stock gĂ©nĂ©ral comme magasin tampon. Ex : Stock gĂ©nĂ©ral (= zone de transit) | Magasin principal (= magasin d’approvisionnement) | Magasins secondaire