Préambule
Pour gérer votre stock vous avez besoin d’identifier rapidement vos produits. Vous devez pouvoir les sélectionner très vite pour une sortie ou une entrée. Il vous faut également pouvoir les repérer facilement pour vos inventaires.
Pour identifier vos produits ou vos équipements, vous pouvez imprimer des étiquettes de codes-barres ou de QR Code. Vous pouvez également imprimer les étiquettes ‘en masse’.
Utiliser le logo de votre entreprise
Certaines étiquettes dans GSE-Web sont imprimables avec le logo de votre entreprise.
Pour modifier le logo utilisé dans votre compte GSE-Web, allez dans le menu Administration / Paramétrage de l’application / Les informations de mon organisation.
Choisissez un logo, pour moi, ce sera celui-là 🙂
Cliquez sur le bouton ‘Enregistrer’.
Éditer les codes-barres en masse
Pour imprimer les codes-barres de tous vos produits en masse, allez dans le menu Éditions / Éditez les codes-barres en masse, puis sélectionnez un nombre de pages à éditer simultanément.
Un PDF prêt à l’impression va être généré par GSE-Web.
Éditer les QR Codes des produits en masse
Pour imprimer les QR Codes de tous vos produits en masse, allez dans le menu Éditions / Éditez les QR Code produits en masse, puis sélectionnez un nombre de pages à éditer simultanément.
Un PDF prêt à l’impression va être généré par GSE-Web.
Éditer les QR Codes des équipements en masse
Pour imprimer les QR Codes de tous vos produits en masse, allez dans le menu Éditions / Éditez les QR Code équipements en masse, puis sélectionnez un nombre de pages à éditer simultanément.
Un PDF prêt à l’impression va être généré par GSE-Web.
Imprimer un QR Code d’un produit
Pour imprimer un QR Code d’un produit, allez sur la fiche d’un produit et cliquez sur l’icône imprimante (couleur bleu).
Imprimer un QR Code d’un équipement
Pour imprimer un QR Code d’un équipement, allez sur la fiche d’un équipement et cliquez sur l’icône imprimante (couleur bleu).
Autres étiquettes avec Excel
Si vous êtes sur Windows, et que vous avez Microsoft Excel, vous avez la possibilité d’utiliser un classeur (lien ci-dessous) mis à votre disposition pour pouvoir imprimer plusieurs types d’étiquettes de codes-barres différentes.
Pour utiliser ce classeur Excel, il vous faudra tout d’abord exporter un inventaire de votre base de données de GSE-Web. Pour cela, allez dans le menu Rapports / Générer l’inventaire du stock, et sauvegardez cet inventaire sur votre disque dur.
- Importez votre inventaire dans le classeur Excel (cliquez sur le bouton Importer)
- Sélectionnez le produit dont vous voulez imprimer l’étiquette.
4 modèles différents sont disponibles :
Vous pouvez modifier les étiquettes à votre convenance.
Vous avez également la possibilité de créer votre propre modèle en reprenant les adresses de cellules déjà utilisées.
Imprimer des étiquettes Autocollantes
Le manuel au format pdf (lien ci-dessous), vous explique pas à pas comment imprimer facilement des étiquettes standards de codes-barres, mais aussi des étiquettes autocollantes à l’aide des étiquettes de la marque Avery*.
*Avery est une marque déposée : https://www.avery.fr/