Modèle Qualiopi 2026

Fiche de suivi par bloc de compétences
— prête pour l'audit Qualiopi 2026

Un modèle conçu pour rendre visibles, à un auditeur Qualiopi, les traces que vous produisez déjà au fil de la formation. Imprimable, libre d'usage, applicable à tout référentiel logistique (Bac Pro, BTS GTLA, Titre Pro cariste, préparateur, magasinier).

Lecture en 6 minutes Imprimable directement (Cmd+P) Conforme Qualiopi 2026

Pourquoi cette fiche existe

La réforme Qualiopi 2026 exige désormais la présence physique du dirigeant à l'audit et des preuves de qualité « vécue » — pas seulement des procédures écrites. L'auditeur cherche des traces datées, des ajustements pédagogiques documentés, des signatures apprenants et des bilans intermédiaires réels.

Cette fiche transforme ce que vous faites déjà sans le formaliser (suivi en classe, observations, remédiations, retours apprenants) en un document lisible par l'auditeur en 2 minutes, rangé dans le dossier de chaque apprenant.

4 règles d'utilisation

  • → Une fiche par apprenant, pour toute la durée du parcours.
  • → Renseignée au fil de la formation, pas le dernier jour. C'est ce que cherche l'auditeur 2026.
  • → Signée par l'apprenant à chaque bilan intermédiaire — c'est la signature qui prouve qu'il a vu sa progression.
  • → À conserver minimum 3 ans dans le dossier de l'apprenant.

Structure du modèle

4 sections à remplir dans l'ordre, du démarrage de la formation jusqu'au bilan final.

1

En-tête (1 fois par fiche)

Identifie l'organisme, la formation, le référentiel, l'apprenant et le formateur référent. À remplir au démarrage du parcours.

→Organisme — Nom complet de l'OF / CFA / GRETA
→Formation — Intitulé exact (Titre Pro, Bac Pro, BTS, etc.)
→Référentiel mobilisé — Code RNCP ou référence officielle
→Période concernée — Date début → date fin
→Apprenant — Nom complet
→Formateur référent — Nom complet
2

Tableau de suivi (1 ligne par séance)

Le cœur du document. Une ligne par séance ou par bloc travaillé. Renseigné au fil de la formation, jamais reconstitué après coup.

Date Bloc Objectif visé Activité réalisée Indicateur de réussite Niveau (A/B/C/D) Ajustement décidé Visa apprenant Visa formateur
12/01/2026Bloc 1Réceptionner une livraison conformeContrôle qualitatif sur 30 colis≥ 90 % de bon repérage écartsBReprendre étiquetage en séance 3——
19/01/2026Bloc 1Identifier un écart d'inventaireInventaire tournant zone ADétection de 2/3 écarts injectésCRefaire avec rotation des rôles——
—————————

Lignes d'exemple. La fiche réelle se complète au fil de la formation.

3

Échelle d'acquisition à 4 niveaux

Volontairement simple. Trop de niveaux = perte de fiabilité inter-formateurs.

A

Acquis et autonome

L'apprenant réalise sans aide ni rappel.

B

Acquis avec rappel

Réalisation correcte avec un rappel ponctuel du formateur.

C

En cours d'acquisition

Réalisation partielle, à retravailler dans une séance dédiée.

D

Non acquis

À reprendre depuis le début, signaler à la coordination pédagogique.

4

Bilans (intermédiaires + final)

À remplir dès qu'un bloc est entièrement traité, et un bilan final à la fin du parcours. La signature de l'apprenant est la pièce qui sera demandée à l'audit.

Bilan intermédiaire (1 par bloc terminé)

Bloc terminé : …………………………… Date : …………………………… Niveau global : A / B / C / D Points forts observés : …………… Points à retravailler : ………………… Plan d'action bloc suivant : …………… Apprenant a vu et compris : ☐ Oui Signature apprenant : ……………………

Bilan final de parcours

Niveau atteint par bloc : — Bloc 1 : A / B / C / D — Bloc 2 : A / B / C / D — Bloc 3 : A / B / C / D — Bloc 4 : A / B / C / D Avis global du formateur : …………… Pistes recommandées : ………………… Apprenant a reçu ce bilan : ☐ Oui Signatures apprenant + formateur

Ce que cherche l'auditeur Qualiopi 2026

À cocher avant l'audit. 6 cases = preuve de qualité vécue exigée par la réforme.

  • La fiche est renseignée au fil de la formation — dates régulières, pas un bloc unique en fin de parcours.
  • Au moins un ajustement pédagogique est documenté quelque part dans la fiche.
  • L'apprenant a signé au moins un bilan intermédiaire.
  • Le bilan final liste les niveaux par bloc + avis formateur.
  • La fiche est rangée dans le dossier individuel de l'apprenant.
  • La fiche est lisible en moins de 2 minutes par quelqu'un qui ne connaît pas la formation.

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À propos de cette fiche

Modèle construit par Frédéric Kulas, fondateur de KLS-Concept (éditeur français de GSE-Web, logiciel de gestion de stock pour PME et lycées professionnels). Volontairement publié sans logo dans le corps de la fiche — l'utilité doit primer sur la marque. Usage libre dans le cadre de la formation professionnelle française.

Mise à jour : 4 mai 2026.

Sources : référentiel national qualité, réforme 2026 (Certifopac), renforcement CFA (Formites).