Logistique · Picking · Sous-traitance

Bons de mouvement — 7 etapes, zero improvisation

Du picking au retour chantier, chaque sortie est tracee, validee, archivee. Fini le materiel qui disparait chez un sous-traitant sans preuve.

Workflow rigoureux en 7 étapes de la création à la clôture
Sous-traitants et chantiers entièrement tracés
Validation nominative horodatée à chaque étape clé
Retours chantier réintégrés automatiquement au stock
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Retour aux fonctionnalites
Retour aux fonctionnalites
Le terrain sans bons de mouvement

Materiel qui disparait,
litiges impossibles a trancher

Sans bon structure, votre logistique repose sur la memoire des equipes. Et la memoire, ca s'oublie.

🗄

Picking non documente

Le preparateur part avec 15 references. Aucune liste. Personne ne sait ce qui est vraiment sorti.

🔍

Sous-traitant introuvable

Materiel confie a un prestataire sans bon = impossible de prouver ce qui lui a ete remis, et quand.

😱

Litige sans preuve

Le client dit qu'il n'a pas recu les quantites. Vous n'avez aucun document horodate pour repondre.

🔄

Retours non traces

Du materiel revient du chantier mais n'est jamais reintegre au stock. Il "disparait" dans la nature.

📝

Validation informelle

Un "OK" verbal, une approbation par SMS. Ca ne compte pas lors d'un audit ou d'un contentieux.

📉

Stock fantome

Le stock theorique affiche 20 unites. Le reel : 11. Personne ne sait ou sont passees les 9 autres.

Avec GSE-Web Bons de mouvement

Chaque sortie devient une preuve irrefutable

Un workflow rigoureux, du picking a l'archivage, pense pour les equipes logistiques exigeantes.

01

Workflow en 7 etapes

Création → Préparation → Réception → Validation → Expédition → Retour chantier → Clôture. Chaque étape validée avant de passer à la suivante.

Processus 100 % structuré
02

Bons multi-produits

Plusieurs références sur un même bon — quantités, emplacements source et destination, numéros de lot si besoin.

EmplacementsNuméros de lot
03

Sous-traitants traces

Chaque bon est associé à un prestataire externe ou un chantier interne. Le retour du matériel est enregistré sur le même bon.

Zéro matériel "perdu"
04

Validation nominative horodatee

Le responsable saisit son nom à chaque étape clé. Le système enregistre l'horodatage automatiquement — sans stylo, sans imprimante.

Audit-readyHorodaté
05

Retours chantier reintegres

Si du matériel revient du chantier ou du sous-traitant, il est réenregistré sur le même bon. Le stock est remis à jour immédiatement.

Stock toujours juste
06

Archivage automatique

À la clôture, le bon est archivé avec l'historique complet — consultable à tout moment pour un audit, un litige, ou un bilan de chantier.

Historique permanent
Recit terrain

Un mardi matin dans le depot d'un sous-traitant telecom

7h30. Deux chantiers démarrent aujourd'hui. Sans GSE-Web, ça aurait été une matinée de chaos.

7h30

Le bon est créé

Thomas, chef de dépôt, ouvre GSE-Web sur sa tablette. Il crée le BdM pour le chantier Nord, sélectionne les 8 références nécessaires avec leurs emplacements. 3 minutes, c'est fait.

8h15

Le picking commence

Karim prend le bon sur son téléphone. Il suit les emplacements ligne par ligne, scan les produits au fur et à mesure. Aucune feuille, aucune erreur de comptage.

« Avant, on notait sur un bout de papier. On perdait le papier, on recommençait. »

9h45

Validation et départ

Thomas valide le bon — saisit son nom, le système horodate automatiquement. Le camion part avec les quantités exactes. Tout est tracé, tout est prouvable.

16h30

Retour partiel du chantier

3 boîtiers de jonction n'ont pas été posés. Ils reviennent au dépôt. En 2 clics sur le même bon de mouvement, le retour est enregistré. Le stock remonte aussitôt.

17h00

Clôture et archivage

Thomas clôture le bon. Il est archivé avec tout l'historique : qui a préparé, qui a validé, ce qui est parti, ce qui est revenu, quand.

Deux semaines plus tard — litige client

Le client conteste les quantités reçues. Thomas ouvre GSE-Web, filtre par chantier, montre le bon signé, horodaté, avec les retours enregistrés.

« Le litige a été clôturé en 5 minutes. On avait tout. »

Le workflow detaille

Les 7 etapes du bon de mouvement

Un processus clair, de la demande a l'archivage. Chaque etape franchie = une preuve de plus.

01

Creation

Type de mouvement, projet associé, destinataire, date souhaitée. Le bon est créé et attend sa préparation.

02

Preparation

Liste des produits et quantités à prélever avec emplacements sources. Le picker suit le bon ligne par ligne sur son appareil.

03

Reception

Le destinataire confirme les quantités réellement reçues. Les écarts éventuels sont signalés avant toute validation.

04

Validation

Contrôle final. Le responsable saisit son nom — l'horodatage est enregistré automatiquement par le système.

Nominatif · Horodaté · Irréfutable
05

Expedition

Confirmation du départ physique des marchandises. Le stock est mis à jour en temps réel dès cette étape.

06

Retour chantier

le cas échéant

Matériel non utilisé retourné du chantier ou du sous-traitant — réintégré au stock sur le même bon, tracé.

07

Cloture & archivage

Archivage automatique avec historique complet : qui a créé, préparé, validé, ce qui est parti, ce qui est revenu, et quand. Consultable à tout moment pour un audit, un litige ou un bilan de chantier.

Chaque etape est horodatee, nominativement validee et archivee.

Zero ambiguite.

Avant / Apres

✗

Sans bons de mouvement

  • • Picking sur papier ou de mémoire
  • • Matériel chez le sous-traitant sans preuve
  • • Retours non enregistrés — stock faux
  • • Litiges non défendables
  • • Aucun historique fiable par chantier
✓

Avec GSE-Web

  • ✓ Bon numérique ligne par ligne, sur mobile
  • ✓ Sous-traitant lié au bon, retour tracé
  • ✓ Retours réintégrés en 2 clics
  • ✓ Validation nominative horodatée
  • ✓ Archivage complet par chantier / projet
📦

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