Traçabilité · Conformité · Audit
Logiciel de traçabilité des lots pharmaceutiques : sécurisez vos stocks et passez vos audits sans stress
GSE-Web : logiciel de gestion de stock et WMS pour la traçabilité des lots en environnement pharmaceutique et réglementé
Dans les environnements pharmaceutiques, biotechnologiques ou de lyophilisation, la gestion de stock ne se limite pas à savoir ce que vous avez.
Elle consiste à prouver, à tout moment, que chaque produit :
- ✓ est conforme
- ✓ est tracé
- ✓ est contrôlé
- ✓ est utilisé correctement
Et surtout : que chaque lot peut être retracé intégralement, de son entrée à sa consommation.
Pourquoi la traçabilité des lots est critique en industrie pharmaceutique
Dans un environnement soumis à des exigences qualité strictes :
Erreur de lot
Une erreur de lot peut invalider une production entière.
Lot non conforme
Un lot non conforme peut bloquer une chaine entière.
Traçabilité incomplete
Peut entraîner une non-conformité en audit et des conséquences réglementaires lourdes.
Les limites des systèmes traditionnels de gestion de stock
Beaucoup d'organisations utilisent encore :
Résultat :
- ✗ Suivi partiel des lots
- ✗ Absence de lien clair entre mouvements et contrôles qualité
- ✗ Difficulté à retrouver l'historique complet
- ✗ Dépendance forte aux opérateurs
Un système fragile face aux audits.
GSE-Web : logiciel de gestion de stock avec traçabilité complète des lots
GSE-Web est un logiciel WMS conçu pour les environnements exigeants.
Tracer chaque lot avec précision
Gérer les statuts qualité
Historiser tous les mouvements
Sécuriser les processus métiers
Paramétrage avancé des produits pour la conformité
Dès la configuration, chaque produit est defini avec précision.
Nature du produit
Structuration métier adaptée
Conditions de stockage
- Ambiant
- Froid positif
- Froid négatif
Indispensable pour la conformité réglementaire
Gestion qualité
- ✓ Contrôle qualité actif/inactif
- ✓ Produit périssable ou non
Comportement du stock automatiquement adapté
Génération automatique des numéros de lot
À chaque entrée en stock, GSE-Web génère un numéro de lot interne unique.
Ce numéro devient la clé de toute la traçabilité :
Aucune ambiguïté possible.
Gestion des contrôles qualité sur les lots
Pour les produits soumis à contrôle, un processus en deux étapes :
Prélèvement
Une partie du lot est prélevée pour analyse.
Cette sortie est :
- ✓ enregistrée
- ✓ tracée
- ✓ historisée
Décision qualité
Deux cas possibles :
- Statut modifié en "libéré"
- Disponible pour production
- Statut bloqué
- Impossible à utiliser
Sécurisation totale du processus.
Traçabilité complète des mouvements de stock
Chaque lot est suivi sur l'ensemble de son cycle de vie :
Entrée en stock
Prélèvements
Contrôles qualité
Sorties production
Réintégrations
Ajustements
Tout est historisé. Tout est consultable. Tout est exploitable.
Gestion des quantités avec précision
En environnement pharmaceutique, la précision est essentielle.
- ✓ Gestion des quantités avec décimales
- ✓ Suivi exact des consommations
- ✓ Cohérence parfaite des stocks
Documents de conformité
Lors de la sortie d'un lot, le technicien peut joindre le certificat de conformité en PDF.
- ✓ Document lié à l'action
- ✓ Preuve centralisée
- ✓ Traçabilité documentaire assurée
Une exigence forte en environnement réglementé.
Impression d'étiquettes conforme aux exigences terrain
Grâce à une architecture sur serveur dédié, GSE-Web peut être interfacé avec des solutions professionnelles d'étiquetage.
💳
Numéro de lot
📦
Informations produit
✅
Statuts
🌡️
Contraintes de stockage
Alignement parfait entre système informatique et réalité terrain.
Audit qualité : une traçabilité immédiate
Lors d'un audit, vous devez être capable de répondre à :
"Quel est l'historique de ce lot ?"
"A-t-il été contrôlé ?"
"Ou a-t-il été utilisé ?"
Avec GSE-Web :
En quelques secondes, vous accédez à :
Zéro recherche, zéro stress.
Avant / Après : transformation de la gestion des lots
Avant
- • Traçabilité partielle
- • Documents dispersés
- • Dépendance humaine
- • Audits stressants
- • Risque de non-conformité
Avec GSE-Web
- ✓ Traçabilité complète des lots
- ✓ Gestion des statuts qualité
- ✓ Documents liés aux mouvements
- ✓ Historique détaillé
- ✓ Système "audit-ready"
Un logiciel adapté aux environnements réglementés
GSE-Web s'intègre naturellement dans des démarches exigeantes.
Qualité
Traçabilité
Conformité
Amélioration continue
Cas réel d'utilisation
Une entreprise spécialisée en lyophilisation utilise GSE-Web depuis plusieurs années.
Le tout sans complexifier le travail des équipes.
Pourquoi GSE-Web fait la différence
Contrairement aux solutions classiques, GSE-Web n'est pas seulement un outil de stock.
Système de traçabilité
Outil de conformité
Support d'audit
Levier de performance
Passez à une gestion de stock conforme, fiable et performante
Ne subissez plus vos audits — anticipez-les
Ne doutez plus de vos lots — maîtrisez-les