Commerce · Inventaire · Multi-utilisateurs

Arrêtez les inventaires longs, stressants et sources d'erreurs

Réalisez un inventaire complet, collaboratif et corrigé en 1 clic — même sur des milliers de produits.

Inventaire ultra rapide multi-utilisateurs
Smartphone, tablette, douchette ou RFID
Écarts détectés automatiquement, ajustement en 1 clic
Rapport Excel instantané et exploitable
Le problème terrain

Faire un inventaire aujourd'hui =
une galère pour tout le monde

Un inventaire terminé… mais jamais vraiment fiable. Stock théorique ≠ stock réel. Des erreurs qui s'accumulent toute l'année. De la démarque inconnue qui grignote la marge.

⏸️

Arrêt des ventes

Le magasin ferme, les équipes sont mobilisées des heures — voire des jours.

Erreurs de comptage

Comptage manuel, fatigue, doublons, oublis — les erreurs sont inévitables.

📋

Saisie Excel manuelle

Reporter des milliers de lignes dans un tableur. Lent, fastidieux, sujet à erreurs.

🔄

Écarts difficiles à corriger

Trouver l'écart, comprendre la cause, saisir la correction — un processus lourd.

👻

Pertes invisibles

Démarque inconnue, produits oubliés, vol non détecté — la marge fond sans bruit.

💸

Marge grignotée

Chaque écart non corrigé est une perte réelle. Multipliée par des centaines de références.

La révolution GSE-Web Inventaire

Un inventaire collaboratif, simple et instantané

6 étapes. De la fermeture du stock à l'export Excel. Sans saisie manuelle, sans stress, sans erreur.

01

Lancement de l'inventaire

Un clic suffit. Le magasin passe en mode inventaire : plus aucun mouvement de stock possible. Sécurisation totale des données. État figé du système.

Stock verrouillé — Données sécurisées
02

Inventaire collaboratif

Tout le monde participe : employés, intérimaires, responsables, renforts. Chacun utilise son appareil :

Smartphone Tablette Douchette RFID
03

Envoi des données

Chaque équipe envoie ses résultats au serveur. GSE-Web centralise automatiquement : quantités scannées, références produits, zones couvertes.

Centralisation temps réel
04

Comparaison automatique

Le système compare instantanément stock théorique vs stock réel scanné. Lignes conformes validées, écarts détectés automatiquement.

92% OK 8% écarts
05

Correction ultra simple

Sur chaque écart, un bouton unique :

En 1 clic : entrée ou sortie automatique, commentaire généré (nom inventaire + contexte). Plus aucune saisie manuelle.

06

Fin d'inventaire + Export

Rapport Excel généré automatiquement : écarts détaillés, produits corrigés, ajustements effectués, synthèse complète. Propre, détaillé, exploitable immédiatement.

Export Excel en 1 clic
Récit immersif

Une journée d'inventaire dans un magasin moderne

6h30
Préparation

Le stock est verrouillé

Le responsable lance le mode inventaire. Plus de ventes, plus de sorties, plus d'entrées. Le stock est figé — les données sont sécurisées.

7h10 — Les équipes se dispersent

Chacun prend une zone, un scanner, un smartphone. Rayons, réserve, stockage secondaire — tout est couvert en parallèle.

8h45 — Scan massif en cours

Les produits sont scannés en continu. Chaque scan alimente le système en temps réel. Tout est digitalisé en direct.

« Avant, on passait deux jours à compter et recompter. Maintenant, à 10h30, c'est terminé. »

Équipe en magasin scannant des produits avec smartphones, inventaire collaboratif, rayons de commerce
10h30
Résultat

GSE-Web analyse — ajustements en 1 clic

Toutes les équipes synchronisent leurs résultats. Le système compare instantanément :

92%

Lignes conformes

8%

Écarts détectés

1 clic

Pour tout corriger

Exemple — Correction d'un écart

Disjoncteur 20AThéo: 48 · Réel: 45
Écart : -3 unités
Résultat : Sortie de stock automatique de 3 unités · Commentaire : « Ajustement inventaire 22/03/2026 » · Stock corrigé instantanément.

11h00 — Inventaire terminé. Rapport Excel généré.

D'un inventaire subi à un inventaire maîtrisé

Avant : une contrainte

  • Inventaires longs et coûteux

    Plusieurs jours de fermeture, équipes épuisées, chiffre d'affaires perdu.

  • Erreurs de comptage

    Comptage manuel, doublons, oublis. L'inventaire terminé n'est jamais vraiment fiable.

  • Corrections manuelles

    Ressaisie dans Excel, recherche d'écarts, corrections tardives et incomplètes.

  • Stock jamais fiable

    Démarque inconnue cumulée, décisions d'achat basées sur des chiffres faux.

Avec GSE-Web : une opération rapide

  • Inventaire rapide multi-utilisateurs

    Tout le monde scanne en parallèle. Des heures au lieu de jours.

  • Scan smartphone + RFID

    Pas besoin de matériel spécifique. Chaque téléphone devient un scanner.

  • Écarts détectés + correction 1 clic

    Comparaison automatique. Un bouton « Ajuster » et c'est corrigé. Zéro saisie manuelle.

  • Export Excel instantané

    Rapport détaillé, propre, exploitable immédiatement pour la comptabilité ou la direction.

Ce que disent les commerçants

⏱️

« On est passés de 2 jours à 4 heures. Incroyable. »

— Gérant de magasin

🎯

« Le bouton Ajuster, c'est le truc qui change tout. »

— Responsable stock

📱

« Tout le monde scanne avec son téléphone. Pas besoin de matériel. »

— Chef d'équipe

📊

« L'export Excel est propre, direct, exploitable. Plus de ressaisie. »

— Comptable

Votre stock est-il
vraiment fiable aujourd'hui ?

  • Pouvez-vous faire un inventaire complet en quelques heures ?
  • Pouvez-vous corriger vos écarts en 1 clic ?
  • Savez-vous exactement ce que vous possédez ?

Si non :

vous pilotez encore votre stock à l'aveugle.

Démo réinitialisée chaque jour · Sans engagement · Support français

Logiciel d'inventaire ultra rapide pour commerces et magasins — Inventaire collaboratif · Scan smartphone/RFID/douchette · Comparaison automatique · Correction 1 clic · Export Excel instantané