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Comment créer, démarrer et gérer un inventaire ?

Pour créer un nouvel inventaire de votre stock dans GSE-Web, procédez comme suit :

  • Connectez-vous en mode administrateur ou avec un utilisateur qui fait partie d’un groupe avec le droit EDITER_INVENTAIRE,
  • Allez dans le menu ‘Inventaire‘, puis cliquez dans le sous-menu ‘Créer un nouvel inventaire physique‘,
  • Renseignez un nom explicite pour votre inventaire (Inventaire du 2ème trimestre par exemple),
  • Sélectionnez le magasin, l’entrepôt où sera fait l’inventaire,
  • Cliquez sur le bouton ‘Enregistrer‘.
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Votre nouvel inventaire est créé. Vous trouverez la liste de tous vos inventaires sur la page des inventaires qui est accessible via le menu ‘Inventaires / Lister les inventaires physiques‘.

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La liste de tous les inventaires dans GSE-Web

Dès que vous créez un inventaire dans GSE-Web, tous les mouvements dans le magasin en inventaire seront bloqués. Tant que l’inventaire sera en statut ‘Ouvert‘ ou ‘En Analyse‘, il ne sera pas possible de faire des entrées et des sorties, ou des transferts.

Pour plus d’informations sur les statuts des inventaires dans GSE-Web, cliquez-ici.

Un inventaire dans GSE-Web se fait principalement à l’aide des codes-barres des produits. C’est grâce aux codes-barres que GSE-Web peut identifier et traiter les produits. C’est pour cette raison que lorsque vous créez un nouveau produit sans code-barres dans GSE-Web, le logiciel va automatiquement en générer un.


3 icônes pour gérer vos inventaires

Sur chaque lignes d’inventaires créés dans GSE-Web, vous avez 3 icônes.

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1 ligne d’inventaire
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3 icônes
Icône : Saisir l’inventaire

En cliquant sur cette icône, vous pourrez scanner les codes-barres des produits de votre stock, ou les importer manuellement par un copier / coller.

Icône : Editer l’inventaire

En cliquant sur cet icône vous pourrez changer le nom de votre inventaire, et changer le magasin/entrepôt à inventorier si vous n’avez pas encore commencé à importer des codes-barres.

C’est également avec cette icône que vous pourrez passer un inventaire en statut en ‘Analyse‘.

Icône : Supprimer l’inventaire

Cette icône permet de supprimer la totalité de l’inventaire, ainsi que toutes les données importées.

Icône : Exporter l’inventaire

Mais, vous avez dit 3 icônes ?

Oui, tout à fait 🤭. Cette 4ème icône apparaîtra lorsque vous aurez clôturé votre inventaire. Elle vous permettra d’exporter au format .xlsx le détail complet de votre inventaire.


Comment ré-ouvrir un inventaire dans GSE-Web ?

Si vous avez besoin de rajouter des produits qui n’ont pas été pris en compte lors de votre inventaire, vous pouvez ré-ouvrir votre inventaire pour pouvoir scanner ces produits par exemple.

Pour cela, cliquez sur le bouton bleu ‘Action‘ en haut à droite de votre page d’inventaire, puis sur le sous menu ‘Réouvrir l’inventaire‘.

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Capture_024-1024x313.jpg.
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Vous pourrez rajouter les produits manquants, qu’ils soient déjà référencés dans votre stock GSE-Web ou non.


Comment clôturer un inventaire dans GSE-Web ?

Lorsque votre inventaire est terminé, et que l’avez analysé, vous pourrez le clôturer.

Pour cela, cliquez sur le bouton bleu ‘Action‘ en haut à droite de votre page d’inventaire, puis sur le sous menu ‘Clôturer l’inventaire‘.

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Capture_025.jpg.

⚠️ Important : une fois que votre inventaire est clôturé, il ne sera plus possible de le ré-ouvrir ! ⚠️


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