Les 20 points forts du logiciel GSE-Web

Consultable sur tous les systèmes d’exploitation du marché (Mac, Windows, Linux…)

Connexion rapide et sécurisée via un compte Google, ou par la création d’un compte.

Serveurs performants AWS S3, sauvegardes automatiques.

1 – Interface simple, claire, responsive :

S’adapte automatiquement à toutes les tailles d’écran (PC, tablette, smartphone)
Accès direct à la base de données
Accès direct au produit (entrée, sortie, édition, suppression)
Champ de recherche rapide (référence, libellé, codes-barres)
Scans directs (recherche, entrée, sortie)
Visualisation rapide des statistiques du stock.

2 – Recherche avancée :

Recherches des produits par critères (catégorie, sous-catégorie, référence, famille, taille, couleur, description, code-barres, statut, lot, bon de livraison, fournisseur, tva, date de péremption, date d’entrée, date de sortie, note d’entrée, volume/unité, emplacement, nom, nom du magasin associé, localisation du magasin associé)
Recherche des équipements par critères (lot, référence, code, localisation, référence des produits composants, nom des produits composants)

3 – Gestion des droits des utilisateurs :

Gestion détaillée des droits relatifs à l’application
Création de groupes avec des droits paramétrables selon les besoins
Création d’utilisateurs illimité

4 – Création de produit rapide :

2 champs minimum à remplir (référence + nom du produit)
Code-barres généré automatiquement
Description, catégories illimitées, photo du produit

5 – Gestion de produits :

Affection d’une limite de commande par produit
Identification unique de chaque produit via un code-barres et un QR Code
Affection d’une image pour chaque produit

6 – Gestion des produits périssables :

Création illimitée de produits périssables
Dates de produits suivis par jour, mois, années
Limite d’alerte programmable par l’utilisateur (en jours)
Liste des produits périmés affichable
Liste des produits proche de leur dates limite affichable
Avertissement des produits arrivant à la date limite envoyé automatiquement chaque jour par email, sans aucune connexion nécessaire

7 – Réservation de produits :

Réservation illimitée de tous les produits
Suivis en temps réel des réservations effectuées
Envoie des statuts de la réservation par email
Produit mis à commander en cas d’indisponibilité
Sortie automatique du stock après réception de la réservation
Réservation optimisée pour smartphone

8 – Entrées et sorties par lots complète :

Entrées ou sortie de produits par lot manuellement
Entrées ou sortie de produits par lot via PDA
Entrées ou sortie de produits par lot via l’application mobile
Sortie de produits par lots des produits périssables

9 – Gestion des équipements :

Création illimitée d’équipements
Nombre de produits illimitée composant un équipement
Génération de QR Codes pour le suivis et la réservation des équipements
Réservation en temps réel des produits composant un équipement
Historique des réservations effectuées par équipement

10 – Gestion des Fournisseurs :

Gestion illimitée du nombre de fournisseurs
Fiche détaillée par Fournisseur

11 – Gestion des Clients :

Gestion illimitée du nombre de clients
Fiche détaillée par Clients

12 – Gestion des magasins :

Gestion illimitée du nombre de magasins
Fiche détaillée par magasin (plan Maps, photos)
Statistique par magasin
Gestion des quantités de réapprovisionnement par produit, et par magasin

13 – Transfert entre magasins :

Historique de suivi de tous les transferts
Edition automatique d’un bon pour chaque transfert
Edition automatique d’un bon de matière dangereuse pour chaque transfert

14 – Edition de rapports :

Génération de l’inventaire global du stock
Génération d’un rapport des entrées et des sorties par dates
Visualisation des produits à traiter (en rupture, à commander, périmés)

15 – Gestion simplifiée des inventaires :

Démarrage et fermeture d’inventaire en temps réel
Nombre d’inventaire illimités
Historique des inventaires réalisés
Edition en temps réel des inventaires
Inventaire du stock global, ou par magasins
Export Excel de tous les inventaires réalisés
Comparaison des inventaires avec la base de données
Connexion simultanée d’un nombre illimité de smartphone pour réaliser les inventaires
Edition manuel des inventaires
Import des inventaires via PDA

16 – Traitements en masse :

Edition en masse de tous les codes-barres des produits
Edition en masse de tous les QR Codes des produits
Edition en masse de tous les QR Codes des équipements
Affectation d’image en masse pour les produits
Affectation d’image en masse pour les équipements
Affectation en masse de tous les produits à un magasin unique
Export de la base de données en format Excel
Import d’une base de données en format Excel

17 – Edition des modèles de mails envoyés par défaut :

Email pour notifier les produits en ruptures
Email pour notifier les produits à commander
Email pour accuser réception d’une réservation
Email pour l’alerte d’une nouvelle réservation effectuée
Email pour notifier une réservation traitée et à retirer
Email pour notifier d’une réservation annulée
Email pour notifier qu’un produit est périmé, ou le sera bientôt

18 – Connexion avec l’ERP & CRM Libre Dolibarr :

Import des produits d’une base de données existante sous Dolibarr

19 – Personnalisation de GSE-Web :

Personnalisation du nom de l’organisation
Remplacement possible de l’icône par défaut de GSE-Web

20 – Application mobile ‘GSE Web’ :

Application Gratuite
Disponible sur le Google Play Store
Disponible sur l’Apple Store
Connexion possible à tous les serveurs de GSE-Web (mutualisés, dédiés)
Utilisation possible de l’application pour une consultation, en connexion hors ligne.
Possibilité de scanner tous les codes-barres et QR Codes de l’utilisateur qui sont renseignés dans la base de données de GSE-Web.

Après un scan d’un code-barres ou QR Code d’un produit :

Possibilité d’entrer un produit via l’application
Possibilité de sortir un produit via l’application
Possibilité d’accéder à la fiche produit en ligne

Après un scan d’un QR Code d’un équipement :

Possibilité de consulter les pièces qui composent un équipement
Possibilité de voir les quantités de pièces disponibles en stock en temps réel
Possibilité de réserver une ou plusieurs pièces en ligne

Fonction d’entrée de produits par lot :

Possibilité de scanner simultanément plusieurs produits ayant un code-barres renseigné dans la base de données de GSE-Web pour les entrer par lot (en masse).
Possibilité de scanner simultanément plusieurs produits ayant un code-barres renseigné dans la base de données de GSE-Web pour les sortir par lot (en masse).

(Possibilité de scanner individuellement chaque produit, ou de renseigner une quantité, et possibilité d’éditer la quantité d’un scan, ou de le supprimer)

Réservations :

Possibilité de voir le statut de toutes les réservations effectuées sur le compte de l’utilisateur

Inventaires :

Possibilité de visualiser, et de participer à tous les inventaires en cours